OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ (podle zákona 101/2000 Sb. a obecného nařízení EU (tzv. "GDPR")
KONTAKTNÍ ÚDAJE
SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ: OBEC JOSEFOV, zastoupena starostou obce Mgr. Janem Onakem, tel. 773 668 091, e-mail ou-josefov@volny.cz
POVĚŘENEC: Mgr. Martin Stark, email: vykondpo@email.cz, tel. 702 106 363
ZÁKLADNÍ INFORMACE
1. Obecné nařízení
Obecné nařízení na ochranu osobních údajů neboli GDPR (General Data Protection Regulation) je uceleným souborem pravidel na ochranu dat v EU. Obec je povinna se tímto nařízením řídit. Cílem je hájit práva občanů obce proti neoprávněnému zacházení s jejich daty a osobními údaji, dát jim větší kontrolu nad tím, co se s jejich daty děje.
2. Důvody zpracování osobních údajů
Osobní údaje se mohou Obecním úřadem zpracovávat pouze:
- na základě právního předpisu,
- na základě smluvního vztahu,
- na základě informovaného souhlasu.
3. Přehled agend zpracovávajících osobní údaje Obecním úřadem Josefov
- Evidence obyvatel
- Místní poplatky
- Knihovna
- Czech Point
- poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb.
- Katastr nemovitostí
- Vedení obecní kroniky
- Pronájmy nemovitostí
- Spisová služba
- Kácení stromů
- Střet zájmů
- Účetnictví
- Volební systém
- Zaměstnanecká agenda
- Evidence nálezců a majitelů nalezených věcí
- Zákon o obcích
- Veřejné opatrovnictví
4. Práva občanů (subjektů osobních údajů)
- Právo na to být informován o zpracování jeho osobních údajů. Tím se rozumí právo na určité informace o zpracování jeho osobních údajů.
- Právo na opravu nepřesných osobních údajů, které se ho týkají.
- Právo na výmaz (být zapomenut). Toto právo se netýká zákonného zpracování údajů.
- Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů. Toto právo se netýká zákonného zpracování údajů.
- Žádost subjektu údajů vyřizuje obec bez zbytečného odkladu, nejpozději do 1 měsíce, ve výjimečných případech do 2 měsíců.
- Informace poskytnuté subjektům osobních údajů se poskytují a činí bezplatně. Pouze v případě, kdy jsou žádosti podané subjektem údajů zjevně nedůvodné nebo nepřiměřené, zejména protože se opakují, může starosta obce rozhodnout o uložení přiměřeného poplatku, nebo odmítnout žádosti vyhovět. Zjevnou nedůvodnost dokládá správce. Výše se poplatku řídí sazebníkem úhrad za poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím.
5. Zabezpečení osobních údajů
Obec má vytvořený systém pro zabezpečení ochrany osobních údajů:
- uložení dokumentů podle spisového a skartačního řádu,
- nově vytvořena funkce pověřence pro ochranu osobních údajů (Data Protection Officer), který provádí nezávislou kontrolní funkci ochrany osobních údajů ve škole,
- osobní odpovědnost osob oprávněných k nakládání s osobními údaji,
- shromažďování pouze nezbytných osobních údajů,
- již nepotřebné údaje skartovat,
- zachovávat mlčenlivost o údajích,
- proškolení zaměstnanců úřadu,
- smluvní zabezpečení ochrany osobních údajů z externími zpracovateli,
- směrnice starosty Obce xxx/2018 upravující základní pravidla postupů souvisejících se zpracováním osobních údajů,
- ochrana osobních údajů při práci s IT technikou.
6. Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Obec jako „orgán veřejné moci“ musí jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů. Pověřenec pro ochranu osobních údajů musí být dostupný a k dispozici subjektům osobních údajů.
Ve spolupráci s obecním úřadem vyřizuje žádosti o informace subjektů osobních údajů včetně oprav osobních údajů, výmazu osobních údajů, vznášení námitek proti zpracování osobních údajů.
